IT Consulting
Microsoft 365 Beratung
Microsoft 365 ist schnell gekauft und selten ausgereizt. Wir beraten mittelständische Unternehmen bei der Wahl des passenden Business Plans, richten den Tenant sicher ein und übernehmen den laufenden Betrieb – aus einer Hand.
Im Fokus steht Microsoft 365 Business Premium: der Plan, der Office-Anwendungen, Zusammenarbeit, Geräteverwaltung und Sicherheit in einer Lizenz bündelt und damit für die meisten Mittelständler die wirtschaftlichste Basis bildet.
Typische Fragen aus dem Mittelstand
Welcher Plan passt zu uns?
Basic, Standard oder Premium – die Unterschiede liegen weniger bei den Office-Apps als bei Sicherheit und Geräteverwaltung. Wir ordnen Ihre Anforderungen den Plänen zu, statt pauschal die größte Lizenz zu verkaufen.
Zahlen wir zu viel?
Ungenutzte Lizenzen, doppelte Add-ons und Karteileichen ehemaliger Mitarbeiter kosten monatlich Geld. Eine Lizenzanalyse zeigt, wo Sie sparen und wo eine höhere Lizenz Einzelprodukte ersetzt.
Ist unser Tenant sicher konfiguriert?
Standardeinstellungen sind kein Sicherheitskonzept. Fehlende Mehrfaktor-Authentifizierung, zu viele Administratoren und offene Freigaben sind die häufigsten Einstiegspunkte für Angreifer.
Wer betreut uns im Betrieb?
Nach der Einführung bleiben Änderungen, Onboarding neuer Mitarbeiter und Updates an Richtlinien. Als Systemhaus mit eigenem Service Desk übernehmen wir den Betrieb dauerhaft.
Die Microsoft 365 Business Pläne im Vergleich
Alle Business Pläne sind für Unternehmen bis 300 Benutzer vorgesehen. Der Unterschied entscheidet darüber, wie gut Sie Geräte, Identitäten und Daten schützen können.
Microsoft 365 Business Basic
- Der Einstieg mit Exchange-Postfach, Teams, SharePoint und OneDrive – Office jedoch nur im Browser.
- Passend für einfache Arbeitsplätze und mobile Kräfte
- Grenze: keine installierten Desktop-Apps, keine Geräteverwaltung
Microsoft 365 Business Standard
- Alles aus Basic plus die vollständigen Desktop-Anwendungen von Word, Excel, Outlook und PowerPoint sowie Webinare und Terminbuchung.
- Passend für klassische Büroarbeitsplätze
- Grenze: Sicherheits- und Geräteverwaltung bleiben ausgeklammert
Empfehlung: Microsoft 365 Business Premium
- Standard plus Sicherheit und Verwaltung: Intune für Geräte, Entra ID P1 mit bedingtem Zugriff, Defender für Office 365 und Business sowie Informationsschutz.
- Ein Paket statt vieler Einzelbausteine
- Unsere Empfehlung für nahezu jeden Mittelständler
- Grundlage für einen wirklich gemanagten Arbeitsplatz
Apps for Business & Enterprise-Pläne
Apps for Business liefert nur die Office-Anwendungen ohne Unternehmensdienste. Ab etwa 300 Benutzern oder bei besonderen Compliance-Anforderungen führt der Weg zu den Enterprise-Plänen E3 und E5 – auch dabei begleiten wir Sie.
Warum Business Premium für den Mittelstand
Geräteverwaltung mit Intune
Notebooks, Tablets und Smartphones erhalten einheitliche Richtlinien, Verschlüsselung und Softwareverteilung. Verlorene Geräte lassen sich aus der Ferne sperren oder zurücksetzen.
Identitätsschutz mit Entra ID P1
Bedingter Zugriff prüft bei jeder Anmeldung Benutzer, Gerät und Standort. Mehrfaktor-Authentifizierung wird verbindlich statt optional – der wirksamste Schutz gegen gestohlene Kennwörter.
Defender für Office 365 & Business
Anhänge und Links werden vor der Zustellung geprüft, Endgeräte laufen mit verhaltensbasierter Erkennung. Phishing und Ransomware werden abgefangen, bevor Beschäftigte entscheiden müssen.
Informationsschutz & Verschlüsselung
Vertrauliche Dokumente und E-Mails lassen sich klassifizieren, verschlüsseln und in ihrer Weitergabe begrenzen – auch außerhalb Ihres Unternehmens.
Rollout mit Windows Autopilot
Neue Geräte kommen vorkonfiguriert beim Mitarbeiter an und richten sich beim ersten Anmelden selbst ein. Das verkürzt Onboarding von Stunden auf Minuten.
Lizenzeffizienz statt Einzelprodukte
Business Premium ersetzt in vielen Umgebungen separate Lösungen für Mail-Security, Geräteverwaltung und Mehrfaktor-Authentifizierung. Wir rechnen den Vergleich mit Ihren realen Kosten durch.
kostenlos & unverbindlich
Kostenloser Microsoft 365 Tenant Check
Unsere Consultants prüfen Ihren bestehenden Microsoft 365 Tenant gemeinsam mit Ihnen – kostenlos, remote und ohne Verpflichtung. Sie erhalten einen verständlichen Kurzreport mit priorisierten Empfehlungen.
- ca. 60 Minuten remote
- Kurzreport inklusive
- durch unsere Consultants
Lizenzzuweisung & Kosten
Welche Lizenzen sind zugewiesen, welche laufen ungenutzt mit, wo passt der Plan nicht zur Tätigkeit?
Mehrfaktor & bedingter Zugriff
Ist MFA für alle Konten aktiv, greifen Richtlinien für riskante Anmeldungen und veraltete Authentifizierung?
Administratorrollen
Wie viele globale Administratoren existieren, sind Notfallkonten vorhanden und getrennt vom Tagesbetrieb?
Defender- & Mail-Richtlinien
Sind Anti-Phishing, Safe Links und Safe Attachments konfiguriert und passen die Regeln zu Ihrem Postverkehr?
Freigaben & Datenabfluss
Welche Dateien sind extern geteilt, gibt es anonyme Links und ungeprüfte Weiterleitungsregeln in Postfächern?
Backup & Wiederherstellung
Werden Postfächer, Teams und SharePoint gesichert – und wurde eine Wiederherstellung jemals getestet?
Unsere Beratungsleistungen
Lizenz- & Kostenanalyse
Wir gleichen Lizenzbestand, Rollen und tatsächliche Nutzung ab und zeigen die wirtschaftlichste Plankombination – inklusive Beschaffung über uns.
Tenant-Härtung
Auf Basis des Tenant Checks setzen wir Richtlinien für Identitäten, Geräte, Freigaben und Mail-Security um und dokumentieren jeden Schritt.
Migration nach Microsoft 365
Von Exchange, IMAP oder Dateiservern nach Exchange Online, SharePoint und Teams – geplant, im Testlauf geprüft und mit Rückfallebene umgesetzt.
Intune & Autopilot
Wir bauen die Geräteverwaltung auf, definieren Compliance-Regeln und liefern neue Hardware vorbereitet für die Selbsteinrichtung aus.
Backup für Microsoft 365
Microsoft sichert Verfügbarkeit, nicht Ihre Daten gegen Löschung. Wir ergänzen ein unabhängiges Backup für Mail, Teams, SharePoint und OneDrive.
Schulung & Adoption
Damit Lizenzen Wirkung zeigen: kurze Anwenderschulungen zu Teams, OneDrive und sicherem Arbeiten – praxisnah für Ihre Abläufe.
Ihr Weg zur sauberen Microsoft 365 Umgebung
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Benutzer, Lizenzen, Geräte und Anforderungen Ihrer Fachbereiche.
Tenant Check
Unsere Consultants prüfen Konfiguration und Sicherheit und fassen die Ergebnisse im Kurzreport zusammen.
Lizenz- & Sicherheitskonzept
Sie erhalten eine klare Empfehlung zu Plänen, Richtlinien und Kosten – entscheidungsreif aufbereitet.
Umsetzung
Wir richten Lizenzen, Richtlinien und Geräteverwaltung ein und begleiten Ihre Anwender beim Umstieg.
Betrieb & Reviews
Im laufenden Betrieb überwachen wir Änderungen bei Microsoft und prüfen Ihre Einstellungen regelmäßig nach.
Wissen Sie, ob Ihre Microsoft 365 Lizenzen zu Ihrem Bedarf passen?
Der kostenlose Tenant Check zeigt Ihnen in kurzer Zeit, wo Sie Geld verschenken und wo Ihre Umgebung nachgeschärft werden sollte.
Sprechen Sie mit uns
Wir beraten Sie persönlich und finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen.
Ihre Ansprechpartner – unser Vertriebsteam
Jannis Viefhues & Jannik Klare
Jannis Viefhues und Jannik Klare begleiten Sie von der Planauswahl über den Tenant Check bis zum laufenden Betrieb Ihrer Microsoft 365 Umgebung – verständlich erklärt und ohne unnötigen Aufwand für Ihr Team.
