EU AI Act: Was Unternehmen jetzt konkret vorbereiten sollten

Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen unter anderem dazu, KI-Kompetenz im eigenen Team sicherzustellen. Wie Sie Einsatzzwecke, Verantwortlichkeiten und Schulungen sauber aufsetzen.

Mit dem EU AI Act gibt es erstmals einen europäischen Rahmen für den Einsatz Künstlicher Intelligenz. Für die meisten mittelständischen Unternehmen geht es dabei nicht um Hochrisiko-Systeme, sondern um zwei nüchterne Fragen: Wo wird bei uns KI eingesetzt – und wissen die Menschen, die sie nutzen, was sie tun?

Schritt 1: Anwendungsfälle sichtbar machen

In der Praxis ist KI längst im Haus, oft ohne Freigabe: im Textentwurf, in der Übersetzung, in der Auswertung von Tabellen. Der erste Schritt ist deshalb eine einfache Übersicht: Welches Werkzeug wird von wem für welchen Zweck genutzt, und welche Daten fließen dabei ab? Diese Liste ist die Grundlage für alles Weitere.

Schritt 2: Regeln, die im Alltag funktionieren

Ein Verbot verlagert die Nutzung nur auf private Geräte. Sinnvoller ist eine kurze, verständliche Richtlinie: welche Daten nie in öffentliche Dienste gehören, wann Ergebnisse gegengeprüft werden müssen und welche Werkzeuge freigegeben sind. Wer eine private, im Unternehmen betriebene KI einsetzt, umgeht viele dieser Konflikte von Anfang an.

Schritt 3: KI-Kompetenz nachweisbar aufbauen

Der AI Act erwartet, dass Beschäftigte im Umgang mit KI geschult sind. Genau dafür gibt es unseren KI-Kompetenznachweis: praxisnahe Schulung an den Aufgaben Ihres Teams, mit dokumentierter Teilnahme. So entsteht Befähigung statt Unsicherheit – und Sie können Ihre Sorgfalt belegen.

Schritt 4: Technik und Berechtigungen prüfen

KI ist nur so vertrauenswürdig wie die Datenbasis, auf die sie zugreift. Bevor Assistenzsysteme auf Fileserver, SharePoint oder ERP zugreifen, gehören Berechtigungen aufgeräumt. Sonst macht die KI zugänglich, was zwar technisch offen, aber nie für alle gedacht war.