d.velop documents & alphaflow Vertragsmanagement

Im Unternehmensalltag wächst die Anzahl an Verträgen, Dokumenten und Abläufen stetig – und damit auch die Anforderungen an ein effizientes, rechtssicheres und transparentes Dokumenten- und Vertragsmanagement. In dieser Informationsveranstaltung dreht sich alles um die praxisgerechte Nutzung von d.velop documents und alphaflow Vertragsmanagement. Im Fokus steht, wie Unternehmen ihre Dokumentenprozesse digitalisieren, Verträge revisionssicher verwalten und Freigabeprozesse automatisieren können.

Dabei werden die grundlegenden Funktionen von d.velop documents vorgestellt: zentrale Ablage, einfache Suche, Versionskontrolle und die sichere Archivierung sensibler Daten. Zusätzlich zeigt alphaflow, wie Vertragsvorlagen standardisiert, Fristen überwacht und Vertragsverhandlungen nachvollziehbar dokumentiert werden können. Die Kombination beider Lösungen schafft eine durchgängige, digitale Prozesskette vom Erstellen bis zum Archivieren.

Besonderes Augenmerk liegt auf der Integration in bestehende IT-Strukturen und ERP-Systeme, sodass Arbeitsabläufe nahtlos unterstützt werden. Auch mobile Zugriffsmöglichkeiten, rollenbasierte Berechtigungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie DSGVO oder GoBD werden thematisiert.

Anhand von Praxisbeispielen wird verdeutlicht, wie Unternehmen Zeit und Kosten sparen, Risiken minimieren und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen verbessern können. Die Veranstaltung richtet sich an Geschäftsführende, IT-Verantwortliche sowie Fachabteilungen, die ihre Arbeitsweise optimieren möchten. Ziel ist es, einen Überblick über die technischen Möglichkeiten, bewährte Umsetzungsstrategien und den Mehrwert eines digitalen Vertrags- und Dokumentenmanagements zu vermitteln – für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz im gesamten Unternehmen.